Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MaxBis Company Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 86 lok. 410, 00-682 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000871251, NIP 9482625009, REGON 387629330.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

e-mail: mbc@opoczta.pl
telefon: +48 573 257 415
listownie: ul. Hoża 86 lok. 410, 00-682 Warszawa

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych — we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt na powyższe adresy.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które sam nam przekazujesz, oraz standardowe dane techniczne zapisywane przez serwer.

Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), temat zapytania oraz treść wiadomości.
Kontakt bezpośredni — dane, które podasz, pisząc do nas e-mailem lub dzwoniąc pod wskazany numer.
Dane techniczne — adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, zapisywane automatycznie w logach serwera hostingowego. Do wiadomości wysłanej przez formularz dołączamy dodatkowo datę i godzinę wysyłki oraz adres IP urządzenia, z którego formularz został wysłany — jako zabezpieczenie przed spamem i nadużyciami. Informacje te znajdują się w treści e-maila i są przechowywane tak długo jak sama korespondencja.

Nie zbieramy szczególnych kategorii danych (tzw. danych wrażliwych) i prosimy, aby nie umieszczać ich w treści wiadomości.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679):

Cel	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz, e-mail lub telefon — gdy piszesz we własnej sprawie, jako osoba fizyczna	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
Odpowiedź na zapytanie — gdy kontaktujesz się w imieniu firmy lub instytucji	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji biznesowej
Wysłanie formularza z zaznaczoną zgodą na przetwarzanie danych	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, którą możesz cofnąć w każdej chwili
Przygotowanie oferty, negocjacje i realizacja umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem
Obowiązki księgowe i podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
Zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona przed nadużyciami (logi serwera)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
Ochrona formularza kontaktowego przed nadużyciami — do wiadomości dołączamy datę wysyłki i adres IP nadawcy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w zapobieganiu spamowi i w wykazaniu okoliczności przesłania zapytania

Nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym takich, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

4. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencja i zapytania — przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do 3 lat od ostatniego kontaktu, czyli przez okres, w którym mogą pojawić się roszczenia związane z przedstawioną ofertą. Jeżeli rozpoczniemy współpracę, korespondencja jest przechowywana razem z dokumentacją umowy.
Dane związane z umową — przez czas jej trwania, a po zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, 6 lat w pozostałych przypadkach) oraz przez okres odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady obiektu budowlanego (5 lat od wydania obiektu).
Dokumentacja księgowa — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Logi serwera — do 12 miesięcy, zgodnie z konfiguracją serwera hostingowego.
Data wysyłki i adres IP dołączone do wiadomości z formularza — tak długo jak sama wiadomość.

5. Komu powierzamy dane

Twoich danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych. Mogą one trafić wyłącznie do podmiotów, które wspierają nas w działaniu:

dostawca hostingu i poczty elektronicznej, na którego serwerach działa strona i skrzynka odbiorcza;
biuro rachunkowe — w zakresie niezbędnym do rozliczeń;
kancelaria prawna obsługująca spółkę — w zakresie niezbędnym do obsługi prawnej;
dostawcy oprogramowania i usług IT, którzy utrzymują nasze systemy;
organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Z dostawcami, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub korzystamy z takich umów udostępnionych w ich regulaminach. Kancelaria prawna obsługująca spółkę występuje jako odrębny administrator, w zakresie niezbędnym do obsługi prawnej.

Strona nie osadza treści z serwerów zewnętrznych. Czcionki, obrazy i skrypty ładowane są wyłącznie z serwera, na którym działa strona, więc samo jej wyświetlenie nie przekazuje Twoich danych żadnej firmie trzeciej poza dostawcą hostingu, na którego serwerze strona działa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Strona i poczta działają na serwerach w Polsce, a strona nie osadza treści zewnętrznych dostawców, którym przekazywane byłyby dane odwiedzających. Gdyby w przyszłości doszło do przekazania danych poza EOG, odbyłoby się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Gdyby do takiego przekazania doszło, kopię zastosowanych zabezpieczeń otrzymasz, pisząc na mbc@opoczta.pl.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
przenoszenia danych (art. 20 RODO);
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na mbc@opoczta.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Jeżeli mieszkasz lub pracujesz w innym państwie Unii Europejskiej, skargę możesz złożyć również do organu nadzorczego właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania lub pracy.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Bez imienia i adresu e-mail nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować. Podanie numeru telefonu jest w pełni opcjonalne.

9. Pliki cookies i logi serwera

Nie stosujemy plików cookies analitycznych, marketingowych ani śledzących. Nie korzystamy z Google Analytics, pikseli reklamowych ani systemów remarketingu, nie budujemy profili odwiedzających i nie łączymy danych z innych źródeł. Ponieważ nie używamy plików wymagających zgody, nie wyświetlamy banera cookies — zgoda jest wymagana wyłącznie dla plików, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi.

Serwer hostingowy może zapisać wyłącznie techniczne pliki niezbędne do poprawnego i bezpiecznego działania strony (np. przy obsłudze formularza lub zabezpieczeniach serwera). Takie pliki nie służą śledzeniu i nie wymagają zgody.

Serwer hostingowy zapisuje standardowe logi dostępowe (adres IP, data i godzina zapytania, adres URL, typ przeglądarki). Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony oraz diagnostyce błędów.

Jeśli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne lub marketingowe, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę przed ich uruchomieniem.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie (HTTPS), kontrolę dostępu do skrzynek pocztowych, ograniczenie kręgu osób mających dostęp do korespondencji oraz zabezpieczenie formularza przed spamem.

11. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy, zakres naszych usług lub używane przez nas narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą jej obowiązywania.

Dokument obowiązuje od 25.08.2026

Dokument publikujemy także w wersji angielskiej, hiszpańskiej i ukraińskiej. Tłumaczenia mają charakter informacyjny — w razie rozbieżności wiążąca jest niniejsza wersja polska.

12. Czego dotyczy ta polityka

Ta polityka opisuje przetwarzanie danych osób, które odwiedzają stronę maxbis.pl i kontaktują się z nami przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.

Odrębne zasady i odrębne klauzule informacyjne obowiązują w pozostałych obszarach naszej działalności, w szczególności wobec:

kandydatów do pracy oraz osób rekrutowanych do pracy w Polsce, w tym cudzoziemców;
pracowników i współpracowników MaxBis Company Sp. z o.o.;
osób reprezentujących naszych kontrahentów oraz osób wskazanych przez nich do kontaktu.

Klauzule informacyjne dla tych grup przekazujemy bezpośrednio przy zbieraniu danych. Możesz je również otrzymać, pisząc na mbc@opoczta.pl.

Jeżeli w treści wiadomości podasz nam dane innej osoby (np. współpracownika lub osoby kontaktowej po Twojej stronie), przetwarzamy je w tym samym celu i przez ten sam czas co Twoje dane, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prosimy, abyś przekazał tej osobie informację o naszej polityce prywatności.